Stations

En mode partagé

L'employé partage l'appareil de saisie de temps avec d'autres.

Connectez-vous a interOP, sur l'ordinateur partagée, avec les accès d'une station.

Exemple : Prépresse

Nom de compte Filemaker = prepresseA

Mot de passe = prepresseA_motdepasse

Connexion sécurisée

Dans l'interface d'accueil de Saisie de temps, l'employé doit y inscrire son nip personnel et appuyer sur le crochet.

Il sera automatiquement dirigé vers son interface de paie.
Connexion non sécurisée

Dans l'interface d'accueil de Saisie de temps, tous les employés assignés à cette station seront visible à droite de l'écran.

L'employé clique sur son nom pour avoir accès son interface de paie.

Pour revenir à l'écran d'accueil, cliquez sur la flèche en haut à gauche.

Une station permet à plusieurs employés de se puncher sur un ordinateur commun.

Il est donc possible de créer 1 station par département ou par équipement. Exemple : presse, reliure, expédition etc.

Pour accéder aux stations, cliquez sur Stations dans le menu principal.

Cliquez sur l'icône.

Remplir chacun des onglets :

INFORMATIONS

Remplir les informations.

Le nom de la station est seulement un nom d'affichage tandis que le nom de compte Filemaker sera le nom d'utilisateur à utiliser pour se connecter à interOP sur la station.

Créer l'accès à interOP et confirmez un mot de passe.

Pour sécuriser l'accès des employés, cochez la case suivante. Un nip personnel devra être confirmé dans l'onglet Utilisateurs.

Également, vous pouvez choisir un délai (temps d'inaction) avant que l'utilisateur ne soit sortie de son interface. Cela permet à l'utilisateur de ne pas bloquer la session s'il quitte pour travailler. Généralement, nous conseillons de mettre 60 ou 120 sec maximum.

Si l'utilisateur fait une action comme partir un temps ou éditer un punch, le chronomètre va se réinitialiser et il aura de nouveau 60 ou 120 secondes pour procéder à une autre action, avant d'être sorti par le système.

Une fois dans son interface de paie, il verra un petit sablier s'écouler.
UTILISATEURS

Attribuez des utilisateurs à cette station.

Les utilisateurs doivent être existant dans la liste des utilisateurs.

Si l'accès a été préalablement sécurisé dans l'onglet Informations, définir un nip personnel à chaque utilisateur. Ce nip lui permettra de se connecter à sa fiche de paie.
TÂCHES

Attribuez des tâches à la station.
ÉQUIPEMENTS

Attribuez des équipements à la station.
OPÉRATIONS

Attribuez des opérations à la station.