Commandes
Survol
Un outil essentiel pour créer des bons d’achat de sous-traitance ou de matières premières. Pourquoi ne pas imprimer les formulaires ou mieux encore les sauvegarder en format pdf avec envoi automatisé en pièce jointe d’un courriel? En quelques clics, tout est réglé.
Ouverture du module en mode liste.
Par défaut, le filtre est à statut : En préparation + Envoyée + Reçue partiellement.
Création d'une commande
-
Cliquez sur Créer une commande en haut à droite de la liste.
-
Sélectionnez un fournisseur
-
La création de votre commande se fera automatiquement.
Remplir les informations manquantes dans le haut de la fenêtre.
Ajouter une ligne de commande
- Cliquez sur l'icône
et choisir si vous voulez :
-
créer une ligne depuis un produit
- sélectionnez un produit en cliquant sur sa ligne
- inscrire une quantité
- au besoin, sélectionnez un dossier et un compte GL associé
- sélectionnez un produit en cliquant sur sa ligne
-
créer une ligne manuelle : remplir la description, quantité et autres informations pertinentes au besoin.
Ajoutez une note au besoin, dans le bas de la fenêtre de commande. Elle se retrouvera sur le formulaire envoyé au fournisseur.
À noter que vous pouvez également créer une ligne de commande en vous trouvant dans la fenêtre d'édition des lignes de commandes.
Réquisitions
Onglet Lignes de commande
Cliquer sur la ligne du produit, puis cliquer sur le bouton Calculatrice afin de remplir automatiquement les quantités des lignes de commande à partir des réquisitions associées. Si vous ne commandez pas la même unité que celle utilisée pour faire la soumission et la réquisition, entré simplement la quantité et changer l'unité (ex : soumission aux pieds carrés mais achat en rouleau).
Onglet Réquisitions
Affiche les réquisitions liées à la commande, lorsque celles-ci ont été utilisées lors de sa création.
Changement du fournisseur
Si vous avez des lignes de commandes créées à partir d'un produit existant, vous ne pourrez plus changer le fournisseur (la loupe disparaitra). La raison est que les produits sont toujours liés à un fournisseur.
Pour changer de fournisseur, vous devrez supprimer les lignes et les refaire manuellement. Au besoin, vous rendre dans le produit en question pour ajouter un second fournisseur en plus de celui qui est choisi par défaut (favori).
Compléter une commande
Le statut de la commande restera à "En préparation", le temps que la réception de la marchandise soit faite.
Lorsque le magasiner reçoit les items, il doit se rendre dans un des items et cocher la case "Complet" sur tous les items reçus. Si une ou des réquisitions étaient liées à cette commande, leur statut changera pour Reçu.
La commande passera alors au statut Complétée.
Actions diverses
En mode consultation
-
Modifier le numéro de la commande
Suivre les étapes à l'écran
-
Dupliquer
-
Annuler / Réutiliser la commande
une commande annulée peut être réutilisée.
-
Visualiser pdf : un nouvel onglet ouvrira dans votre navigateur, pour visualiser et/ou imprimer et/ou télécharger votre commande.
-
Imprimer
-
Envoyer par courriel
suivre les instructions de courriels.
impossible d'envoyer une commande Annulée par courriel, le bouton sera grisé