Demandes sous-traitance
Survol
Avec ce module, acheminez rapidement vos demandes de prix de sous-traitance à un ou plusieurs fournisseurs potentiels.
Ouverture du module en mode liste.
Par défaut, le statut d'une demande est à Nouvelle demande.
Ce statut changera pour Envoyée lorsqu'elle sera envoyé par courriel à un fournisseur
Demande de sous-traitance
Création depuis la soumission
Pour la création depuis une soumission, veuillez vous référez à la section se trouvant dans Soumissions - Opérations Externes
Création manuelle
- Cliquez sur Créer une demande
- Remplir la fiche
- Nom du projet
- Quantités : Cliquez sur + pour ajouter des quantités par défaut, une nouvelle quantité créée sera le double de la précédente avec possibilité de la modifier.
- Description de la demande
- Date requise
- Fichier(s) à joindre avec la demande
3. Sélection de fournisseurs
-
Cliquez sur l'icône
- Sélectionnez un fournisseur
4. Sélection d'un contact.
- Si le contact ne se trouve pas dans la liste, veuillez vous rendre dans le module Fournisseurs pour pouvoir le créer.
- Possibilité d'éditer le contact directement dans la demande.
5. Ajoutez une note et au besoin, les fichiers fournis par ce fournisseur (estimé, dessin technique, etc.) et Enregistrer.
Visualiser
Cliquez sur l'oeil afin de visualiser une demande.
-
PDF de la demande : un nouvel onglet ouvrira dans votre navigateur, pour visualiser et/ou imprimer et/ou télécharger votre demande.
Envoyer
Cliquez sur l'enveloppe pour envoyer votre demande par courriel.
Suivre les instructions de courriels.
Enveloppe grisé : aucun courriel envoyé
Enveloppe en couleur : courriel envoyé
Transformer la demande en bon de commande
Une fois votre demande faite et vos prix inscrits dans la soumission, vous pourrez transformer votre demande en commande complète, une fois le dossier créé. Vous référez à la section Dossier - Créer une commande.
Si une commande existe déjà, vous pourrez vous y rendre facilement en cliquant sur l'icône de lien en haut à droite, puis sur la commande.
Actions diverses
En mode consultation
-
Dupliquer
-
Supprimer
si le bouton est grisé, impossible de faire la suppression car le no de demande est utilisé dans le logiciel.
Informations supplémentaires
- Il est possible de créer une demande de sous-traitance et la « Lier » à une opération externe d'une soumission par la suite.
Si une soumission est liée à votre demande, vous pouvez la consulter en cliquant sur le numéro de soumission à droite du nom du Projet.
- Une demande de sous-traitance peut être créée à partir d'une opération externe d'une soumission.